Qué son y para qué sirven las copias de seguridad

Disponer de un sistema de copia de seguridad o respaldo es una necesidad para cualquier empresa hoy en día, pues la información es su activo más importante. Realizar back-ups de manera periódica incrementa el nivel de seguridad de un negocio, ya que le permite tener una garantía para recuperar toda la información en caso de que ocurran problemas, bien sean técnicos, ciberataques, robos de información…

A continuación, hablaremos de back-ups, para qué sirven las copias de seguridad y cómo deben realizarse de forma óptima.

¿Por qué es importante hacer copias de seguridad?

Veamos por qué es importante hacer copias de seguridad de los datos, sitios web y sistemas de tu empresa.

• Recuperación de datos. Al tener una copia de seguridad la empresa puede rescatar los datos cuando lo necesite. Si su información se ve comprometida o existen problemas con la información (pérdida, problemas técnicos o robo), se pueden recuperar los datos de forma rápida y sencilla.
• Garantizar la continuidad del negocio. Con un buen sistema de back-up la empresa minimiza los tiempos de inactividad de su empresa, garantizando su continuidad. Por ejemplo, si la web de la empresa no es accesible por un problema técnico o de configuración, rescatando el back-up se puede tener nuevamente online el sitio en apenas unos minutos.
• Incrementar la seguridad de la información. Los sistemas modernos y sofisticados de back-up utilizan encriptación para la copia y transferencia de datos, lo que aumenta notablemente su nivel de seguridad (garantizan la integridad y privacidad de la información).

Recomendaciones para hacer una copia de seguridad o respaldo

En una empresa es indispensable implementar sistemas de back-up que permitan estar confiados y tranquilos sobre los datos que maneja el negocio. A la hora de apostar por un sistema de respaldo o copias de seguridad es muy importante tener en cuenta una serie de puntos importantes:

Automatización del back-up

La copia de seguridad debe realizarse de manera automática, es decir, sin necesidad de la intervención de una persona para que sea realizada. Al automatizar el back-up se garantiza que siempre se realice y que no se produzcan errores humanos en el proceso.

Periodicidad de las copias de seguridad

Un buen sistema de back-up debe realizar copias de seguridad de manera periódica para garantizar que la información almacenada sea actualizada. Mientras menor sea el tiempo entre cada respaldo, más cubierta estará la empresa ante pérdida de datos.

En caso de tener que recuperar la información de la copia de seguridad, una buena periodicidad garantiza una pérdida mínima de datos.

Varias copias de seguridad

Es importante realizar varias copias de seguridad para garantizar que siempre exista una que esté en perfecto estado para ser recuperada. En los procesos para almacenar datos se pueden producir errores en la transferencia o guardado que dañen los datos, por lo que realizar varias copias de seguridad evita este tipo de problemas.

Utilizar múltiples soportes

Otro punto importante a la hora de implementar un sistema de copias de seguridad en una empresa es la elección de distintos soportes para almacenar la información. Realizar el back-up en varios soportes aumenta el nivel de seguridad de los datos, evitando que una corrupción del medio o problemas de seguridad afecten a todas las copias de seguridad disponibles.

Apostar por copias en la nube

Los proveedores cloud son una gran alternativa a la hora de realizar copias de seguridad fiables y seguras de los datos y sistemas de la empresa. Estas empresas especializadas invierten en sistemas de seguridad para garantizar la máxima protección de los datos.

Además, al estar en la nube, se puede acceder al respaldo desde cualquier ubicación y en cualquier horario.

La regla del 3-2-1

Una alternativa muy interesante a la hora de realizar las copias de seguridad de tu empresa es la de seguir la regla del 3-2-1. Se trata de un sistema ideado para garantizar la máxima protección y disponibilidad de los datos.

El proceso para implementar esta regla para realizar back-ups es:

1. Hay que realizar tres copias de los datos cada vez que se realiza un back-up.
2. Dos de esas copias tienen que estar en soportes distintos.
3. Una de las copias debe realizarse fuera de la empresa (en un servicio de cloud, por ejemplo).

Es decir, se deben realizar tres copias de seguridad, en al menos dos soportes diferentes, y uno de ellos tiene que estar fuera de la empresa (físicamente).

Hemos visto para qué sirven las copias de seguridad y cómo deben realizarse de manera óptima para garantizar la disponibilidad de la información y su recuperación siempre que sea necesario. Incluso ante situaciones de desastres como inundaciones o incendios, disponer de un buen sistema de back-up salvará a la empresa de una situación complicada.

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